Criação de teto de gastos tem ajudado a economizar em viagens corporativas
A criação de um teto de gastos para viagens corporativas representa, na atualidade, um dos procedimentos mais importantes para assegurar a saúde econômica das empresas. É particularmente relevante, por exemplo, que a sua organização estabeleça, claramente, um limite para todas as despesas realizadas durante os deslocamentos dos seus colaboradores. Nesse sentido, o mais indicado é […]
Como economizar em viagens corporativas?
Felizmente, existem muitas formas de reduzir custos e economizar nas viagens corporativas, desde gastos com transportes, hospedagens, alimentação, passagens aéreas e muito mais. Bem como em diversos outros setores da sua empresa, as viagens corporativas também podem (e devem) receber a elaboração de orçamentos mais enxutos. Pensando nisso, apresentamos, neste artigo, excelentes dicas para você […]
5 dicas para otimizar a sua gestão de viagens corporativas
Considerando o atual cenário competitivo – cada vez mais acirrado e dinâmico – é inevitável a utilização de serviços e soluções tecnológicas para tornar mais eficiente o gerenciamento de viagens corporativas, não é mesmo? Organizar os deslocamentos dos profissionais e controlar todos os dados de modo integrado é, de fato, um dos grandes desafios das […]
Quais itens não podem faltar planilha de despesas em viagens corporativas?
A primeira medida para uma eficiente planilha de despesas de viagens corporativas consiste em saber quais são os dados indispensáveis. Isto é, aqueles que precisam, necessariamente, ser coletados. Você deverá responder, por exemplo: os custos estavam previstos em seu orçamento? Os valores gastos estavam em conformidade com o previsto? Como foi realizada a divisão dos […]
Como montar a sua planilha de despesas para as viagens corporativas?
As empresas com trabalhadores que precisam, por diferentes motivos, viajar para atender a reuniões de negócios e/ou demais compromissos, precisam ter um controle estrito sobre os gastos, não é mesmo? Portanto, saber o que deve ser feito para montar a sua planilha de despesas é imprescindível. Assim, ao padronizar as prestações de contas dos seus […]
Como elaborar um relatório de viagens corporativas?
O relatório de viagens corporativas é uma ferramenta imprescindível para que os responsáveis pelo setor efetuem o controle financeiro. Com este documento, os processos são facilitados e as tarefas inerentes à contabilização dos reembolsos se tornam mais assertivas, seguras e ágeis. Por exemplo, eventuais fraudes em prestações de conta podem ser reduzidas consideravelmente quando existe […]
O que é prestação de contas para viagens corporativas?
Em muitas ocasiões, os processos relativos à prestação de contas para viagens corporativos podem parecer confusos para os funcionários, acarretando imprevistos para o seu negócio e, consequentemente, gerando atrasos no reembolso do colaborador. Pensando nisso, apresentamos, ao longo deste artigo, em que consiste a prestação de contas de viagens corporativas, a importância da autenticidade dos […]
Como funciona a política de reembolso em viagens corporativas?
Em uma viagem corporativa, o reembolso das desposas não envolve, somente, o ressarcimento do funcionário, mas também os elementos referentes às finanças do seu negócio e o cumprimento estrito da legislação trabalhista. Nesse sentido, é preciso ficar atento para continuar usufruindo das vantagens inerentes a esses deslocamentos, evitar complicações judiciais e aprimorar a gestão financeira […]
7 dicas para fazer o planejamento das suas viagens corporativas
As viagens corporativas representam excelentes oportunidades para manter contato próximo com os fornecedores e clientes, além de expandir relacionamentos profissionais. No entanto, para que todo o processo flua de acordo com o planejado, é necessário garantir uma boa gestão. Nesse sentido, há tarefas que podem tomar muito do tempo dos funcionários, gerando grandes quantidades de […]
O que é uma política de viagens corporativas?
Ao passo que as viagens corporativas podem somar uma ampla variedade de despesas para o seu negócio, é fundamental elaborar uma política específica para esta questão. Imediatamente, uma política de viagens corporativas impacta, de forma positiva, no gerenciamento da área financeira, a partir da definição de deveres, direitos, normas e regras dos colaboradores que realizarão […]