Porque a gestão de reembolso é tão importante para as viagens corporativas?
Para compreender a importância da gestão de reembolso, no contexto das viagens corporativas, é necessário considerar, antes de mais nada, que ela funciona mediante um processo do setor financeiro da organização. Isso permite os ressarcimentos de gastos dos funcionários durante a realização das atividades profissionais (como a viagem corporativa), assegurando que recebam os valores desembolsados […]
Características importantes de um agente de viagens corporativas
Os agentes de viagens corporativas têm grande relevância nas empresas que implementam este tipo de estratégia. Afinal, ele é o responsável pelo planejamento desses deslocamentos, atuando para mantê-los em conformidade com as expectativas do negócio. Lidar com aspectos importantes, tais como a definição de roteiros e a escolha de hospedagens, é comum na rotina do […]
Seguro viagem. Por que ter um?
Existem muitos detalhes que o responsável pela gestão de viagens corporativas deve ficar atento quando planejar o deslocamento de seus colaboradores. Nesse contexto, o seguro viagem é um dos aspectos mais importantes. Embora não seja algo obrigatório, trata-se de uma prevenção fundamental para os profissionais que viajam em nome da sua empresa. Cumpre ressaltar que […]
5 dicas para evitar fraudes em viagens corporativas
As viagens corporativas representam uma parte importante da rotina das empresas. Seja qual for o seu porte ou segmento de atuação, é fundamental assegurar que todas as etapas sejam desencadeadas sem maiores problemas. A maior parte das fraudes em viagens corporativas decorrem da falta de dados em notas fiscais ou dados contrastantes na prestação de […]
Gestão de viagens corporativas: conheça a importância de um profissional especializado
As viagens corporativas são cada vez mais comuns em empresas de todos os portes e segmentos de atuação. Afinal, possuem um papel crucial na consolidação de parcerias estratégicas, captação de clientes e concretização de novos negócios. Contudo, é preciso ter em mente que estes deslocamentos geram custos para o negócio. Quando as viagens não são […]
O que a gestão de viagens corporativas deve considerar ao elaborar uma política para o setor?
A padronização de procedimentos e processos da gestão de viagens corporativas confere bem-estar, conforto e segurança para todos os profissionais envolvidos nos deslocamentos, evitando fraudes e riscos, reduzindo custos e otimizando tarefas. Partindo dessa transparência, o trabalho pode ser facilitado, pois, os colaboradores passam a cumprir e a entender as diretrizes e normas estabelecidas pela […]
Gestão de viagens corporativas: Saiba como aprimorar a experiência em aeroportos!
Ao realizarem uma viagem corporativa, os viajantes passam por várias etapas – tanto depois quanto antes do embarque. Durante estes procedimentos, inúmeros problemas podem ocorrer, comprometendo a sua segurança e, sobretudo, experiência. A gestão de viagens corporativas deve se atentar a tais fatores. Esses pontos de atenção vão desde atrasos e extravios até documentações erradas […]
6 excelentes dicas para escolher a melhor hospedagem em suas viagens corporativas
Nas viagens corporativas, a sua empresa deve estar atenta a todos os aspectos que as envolvem. Nesse sentido, é crucial que elas sejam minuciosamente tratadas, de modo que os objetivos de negócio sejam alcançados e os custos possam ser reduzidos. Desse modo, um dos elementos centrais é a escolha da hospedagem. Essa decisão é determinante […]
O segredo para gerenciar riscos em viagens corporativas
Profissionais que se deslocam a trabalho têm inúmeras preocupações. No entanto, o foco dos gestores de viagens corporativas não é menor, afinal, todos sabemos que vários imprevistos podem ocorrer a qualquer momento, não é mesmo? Durante uma viagem pode ser preciso recorrer a serviços médicos por acidentes ou emergências. Nestas ocasiões, tanto o funcionário quanto […]
5 medidas para simplificar reservas em viagens corporativas
Assim como em muitos segmentos, as viagens corporativas também passaram por mudanças significativas nos últimos anos em função dos avanços tecnológicos e, também, das transformações nos comportamentos dos consumidores. Em outras palavras, as reservas em viagens corporativas trazem novos desafios aos gestores. As tarefas relativas a encontrar os melhores transportes, hospedagens e voos tornaram-se ainda […]