Controle de despesas que realmente funciona
A solução da Biztrip para gestão de gastos com viagens transforma o caos dos reembolsos em clareza financeira com automação, visibilidade em tempo real e conformidade garantida.
Por que repensar seu processo de despesas?
Controlar gastos de viagem vai além de reembolsar notas. É sobre proteger o orçamento, garantir compliance e dar ao time autonomia com responsabilidade.
Com a ferramenta de Expense da Biztrip, você elimina o retrabalho, acelera aprovações e entende de verdade para onde o dinheiro está indo.
Despesas organizadas do início ao fim. Tudo em um só lugar.
Despesas organizadas do início ao fim. Tudo em um só lugar.
Registre despesas em poucos cliques.
Lançar despesas não precisa ser complicado. Com a Biztrip, seu time digitaliza recibos em segundos e o sistema preenche tudo automaticamente com políticas aplicadas desde o início. Menos esforço, mais controle.
Reembolsos mais seguros.
Com nossa solução, você garante reembolsos rápidos, com total segurança e rastreabilidade. Cada despesa é submetida a um processo de aprovação inteligente, que automaticamente verifica a conformidade com as políticas da sua empresa.
Veja o que já foi gasto e por quê.
Acompanhe em tempo real quem gastou, quanto e por qual motivo. Relatórios com filtros inteligentes mostram o que está fora da política, onde cortar custos e como otimizar o orçamento da próxima viagem.
Registre despesas em poucos cliques.
Lançar despesas não precisa ser complicado. Com a Biztrip, seu time digitaliza recibos em segundos e o sistema preenche tudo automaticamente com políticas aplicadas desde o início. Menos esforço, mais controle.
Reembolsos mais seguros.
Com nossa solução, você garante reembolsos rápidos, com total segurança e rastreabilidade. Cada despesa é submetida a um processo de aprovação inteligente, que automaticamente verifica a conformidade com as políticas da sua empresa.
Veja o que já foi gasto e por quê.
Acompanhe em tempo real quem gastou, quanto e por qual motivo. Relatórios com filtros inteligentes mostram o que está fora da política, onde cortar custos e como otimizar o orçamento da próxima viagem.
Benefícios para o gestor de viagens
Benefícios para o gestor de viagens
Aumente o nível da sua gestão de viagens corporativas e transforme desafios em vantagens estratégicas.Com a automação e inteligência da nossa solução, você, gestor de viagens, ganha:
Economia de tempo
Com a automação, processos como solicitações, aprovações e reembolsos são agilizados, liberando sua equipe para focar em iniciativas mais estratégicas.
Controle de orçamento
Tenha visibilidade sobre cada real gasto. Acompanhe despesas por viagem, projeto, departamento ou equipe. Isso permite identificar rapidamente desvios orçamentários.
Compliance
Garanta que todas as reservas e despesas estejam em conformidade. Evite gastos não autorizados e assegure a adesão às diretrizes internas e regulamentações externas.
Redução de erros e fraudes
Com menos intervenção manual, a ocorrência de erros é reduzida, e a detecção de possíveis fraudes se torna mais eficiente, protegendo os recursos da empresa.
Relatórios inteligentes
Identifique padrões, detecte excessos e otimize suas políticas de viagens. Esses relatórios são ferramentas poderosas para negociar melhores tarifas.
Segurança e rastreabilidade
Tenha um histórico centralizado de todas as transações e aprovações. Isso não só simplifica auditorias, mas também oferece total rastreabilidade de cada etapa do processo.
Despesas lançadas em segundos.
Você não precisa mais digitar cada valor, cada data, cada centavo. Com a tecnologia de OCR da Biztrip, basta o colaborador tirar uma foto do recibo e a plataforma preenche tudo automaticamente: valor, data, categoria, forma de pagamento e muito mais. Tudo isso em segundos, com leitura inteligente, agilidade e direto do celular, mesmo durante a viagem.
Despesas lançadas em segundos.
Você não precisa mais digitar cada valor, cada data, cada centavo. Com a tecnologia de OCR da Biztrip, basta o colaborador tirar uma foto do recibo e a plataforma preenche tudo automaticamente: valor, data, categoria, forma de pagamento e muito mais. Tudo isso em segundos, com leitura inteligente, agilidade e direto do celular, mesmo durante a viagem.
Gastar com controle nunca foi tão fácil. Conheça o Bizpay.
Com o Bizpay, seu time usa um cartão corporativo inteligente que já conversa com o sistema de despesas da Biztrip. Cada transação feita com o cartão é registrada automaticamente no Expense, com políticas aplicadas, categorias definidas e prontas para aprovação.
Redução de reembolsos manuais
Menos solicitações, menos papéis. Com o cartão corporativo, boa parte das despesas do dia a dia nem chega a virar reembolso já está registrada e validada automaticamente.
Política de uso pré-configurada
Defina limites, categorias e regras por perfil de colaborador. O Bizpay aplica as políticas no momento da compra, evitando desvios e mantendo o compliance na linha.
Gastos conectados à operação
Cada compra feita com o Bizpay já aparece no sistema de despesas, pronta para análise, aprovação e categorização sem atrasos ou retrabalho.
Tudo em um só lugar: o cartão, o lançamento e o controle.
Quer ver como o Bizpay funciona na prática?
Como funciona o Expense da Biztrip
Como funciona o Expense da Biztrip
Lance a despesa
Tire uma foto do recibo pelo app ou envie direto pela plataforma web. A IA da Biztrip lê as informações e preenche os campos automaticamente.
Gere o relatório
As despesas são agrupadas em relatórios prontos para aprovação, com categorias, centros de custo e observações tudo alinhado à política da empresa.
Reembolse
Após a aprovação, os reembolsos são processados com rastreabilidade e segurança. Seu time recebe com agilidade para maior contrrole da sua gestão.
Defina as regras de despesa
Receba os relatórios prontos, peça ajustes direto na plataforma e aprove tudo com apenas um clique, sem retrabalho.
Aprove com agilidade
Analise todos os relatórios em um só lugar. Solicite ajustes diretamente na plataforma e aprove cada despesa com um clique.
Reembolse com rastreabilidade
Após aprovado, o reembolso é feito com rastreabilidade e segurança tudo registrado para sua gestão.
Defina as regras de despesa
Receba os relatórios prontos, peça ajustes direto na plataforma e aprove tudo com apenas um clique, sem retrabalho.
Aprove com segurança
Relatórios organizados, categorias corretas e fluxo claro. Ajuste o necessário e aprove com confiança total.
Exporte com facilidade
Economize tempo com exportação direta para o sistema contábil da empresa. Tudo certo, sem precisar revisar planilha.
Viagens, despesas e relatórios. Tudo conectado.
Integre facilmente com ERP, CRM ou qualquer outra ferramenta corporativa e centralize a gestão de viagens em um só lugar.
Está pronto para eliminar planilhas e ter controle real sobre os gastos de viagem?
Fale com nosso time e veja na prática como o Expense da Biztrip simplifica sua operação, economiza tempo e reduz custos com transparência.
Dúvidas frequentes
Tudo o que você precisa saber para começar a lançar, aprovar e controlar despesas com mais agilidade direto na plataforma Biztrip.
O que é o Biztrip Expense?
O Biztrip Expense é a solução completa da Biztrip para gestão de despesas corporativas. Com ele, você registra, aprova e reembolsa despesas de forma simples e conectada à jornada de viagem.
Para quem é o Biztrip Expense?
O Expense foi pensado para toda a operação — do colaborador ao gestor:
Colaboradores: Lançam despesas em poucos cliques, escaneiam recibos direto do celular e acompanham o status do reembolso.
Gestores: Visualizam relatórios claros, aprovam (ou devolvem) solicitações com agilidade e mantêm o controle do orçamento em tempo real.
Financeiro: Acompanha tudo em um só lugar, com dados prontos para integrar com o ERP da empresa.
O Biztrip Expense se integra com outros sistemas?
Sim. O Expense pode ser integrado com ERPs e sistemas contábeis usados pelo seu time financeiro. Isso inclui softwares como Omie, Totvs, Sankhya, Conta Azul, entre outros. Nossa equipe de onboarding apoia na integração.
O Expense ajuda na conformidade e auditoria?
Sim. A ferramenta valida dados automaticamente, evita recibos duplicados, permite definir regras por tipo de despesa e ajuda a empresa a manter políticas de reembolso claras e aplicadas.
Como começo a usar?
Se sua empresa já tem conta na Biztrip, é só ativar o módulo Expense.
Se ainda não é cliente, entre em contato com nosso time e veja como unificar viagens e despesas num único lugar.
Que tipos de despesas posso lançar?
Viagem, alimentação, combustível, deslocamento, hospedagem, prestação de serviço.
Você define as categorias e regras. A equipe só precisa anexar o comprovante ou digitar os dados básicos, o restante, o Expense organiza para você.
Posso usar o Expense se minha empresa ainda não tem conta na Biztrip?
A Biztrip Expense foi pensado para empresas. Mas se você recebeu um convite de acesso da sua empresa, pode usar mesmo sem precisar contratar diretamente. A gestão e o acompanhamento são centralizados no painel do gestor.
Em quanto tempo consigo começar a usar?
Em poucos minutos. A ativação é simples, e você já pode começar a lançar despesas e configurar categorias assim que a conta estiver ativa.
Como lanço uma nova despesa?
Você pode escanear o comprovante direto pelo celular, fazer upload pelo computador ou lançar manualmente. O sistema identifica valor, data, categoria e salva tudo em segundos.
Quanto custa usar o Biztrip Expense?
O Expense já vem incluso para empresas com conta ativa na Biztrip. Os valores variam conforme o plano e o número de usuários. Fale com nosso time comercial para entender o melhor modelo para sua empresa.
Suporte humano, 24h por dia
Viagem corporativa não tem hora para imprevistos – e o nosso suporte também não. Seja uma emergência no aeroporto, uma alteração de última hora ou uma dúvida na plataforma, nossa equipe está sempre pronta para ajudar.
- Precisa remarcar um voo? Resolvemos para você.
- Dificuldade com a reserva? Te guiamos pelo processo.
- Problema com a hospedagem? Encontramos uma solução.
Nada de robôs ou respostas automáticas. Aqui, você fala direto com especialistas, 24h por dia, prontos para garantir que sua viagem aconteça.
Viajar a trabalho exige agilidade – e a Biztrip garante isso para você.
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